كيفية الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) في المرحلة الثانية: الدليل الكامل خطوة بخطوة

الخطوات التفصيلية لاستخراج رمز التحقّق (OTP) من بوابة فاتورة

رمز التحقّق (OTP) هو حجر الأساس في عملية الربط. إنه رمز مؤقّت تستخرجه من بوابة الهيئة لتُثبت أنك المالك الشرعي للمنشأة. تذكّر نقطة مهمة جداً: هذا الرمز صالح لمدة ساعة واحدة فقط من لحظة توليده، لذا احرص على استخدامه مباشرة.

الخطوة الأولى: تسجيل الدخول إلى بوابة فاتورة

ادخل إلى منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر موقع الهيئة الرسمي منصة فاتورة. سجّل دخولك باستخدام بيانات حساب منشأتك نفسها التي تستخدمها للتعامل مع الهيئة.

الخطوة الثانية: اختيار نوع الربط (محاكاة أو إنتاج)

بعد تسجيل الدخول، انتبه إلى الزاوية العلوية من الشاشة. إذا كنت ترغب بالاختبار أولاً، ابحث عن خيار (الذهاب الى منصة المحاكاة الافتراضية لنظام فوترة).

أمّا للربط الفعلي، فابقَ في البوابة الرئيسية للإنتاج واضغط على (تهيئة وحدة/جهاز جديد).

اختر الوضع المناسب لمرحلتك.

الخطوة الثالثة: توليد رمز التحقّق

من واجهة البوابة، اختر خيار "ربط جهاز جديد". سيُطلب منك تحديد عدد الرموز التي تريد توليدها — لكل فرع أو جهاز رمز منفصل. إذا كان لديك فرع واحد، اختر رمزاً واحداً.

الخطوة الرابعة: نسخ الرمز

ستعرض البوابة الرمز (أو الرموز) على الشاشة، ويمكنك نسخه مباشرة أو تنزيله في ملف. انسخ الرمز بعناية، وتذكّر أن لديك ساعة واحدة فقط لاستخدامه.

إدخال الرمز في برنامج أسس وإتمام الربط

الآن وقد حصلت على الرمز، انتقل إلى برنامج أسس لتُكمل الربط في دقائق معدودة.

ادخل إلى قسم "الربط مع زاتكا" في لوحة التحكم. اختر الوضع الذي استخرجت الرمز من أجله (محاكاة أو إنتاج). ستجد أن معظم بيانات منشأتك معبّأة تلقائياً إذا كانت معلومات حسابك مكتملة. كل ما عليك هو لصق رمز التحقّق في الحقل المخصّص، ثم الضغط على زرّ الربط.

عند هذه النقطة، يتولّى أسس بقية العمل التقني نيابة عنك: يتواصل مع خوادم الهيئة، ويجلب شهادات التوثيق الإلكترونية تلقائياً، ويُجهّز نظامك لإصدار الفواتير المعتمدة. لا تحتاج إلى أي تدخّل تقني أو خبرة برمجية.

كيف تصدر أول فاتورة معتمدة بعد الربط؟

بمجرّد نجاح الربط، أصبحت جاهزاً لإصدار فواتير معتمدة رسمياً. عند إنشاء فاتورة جديدة، سترى أنها تُرسل تلقائياً إلى نظام الهيئة للاعتماد، ويظهر لك ما يؤكّد أن الفاتورة قد اعتُمدت بنجاح وأصبحت سارية ومتوافقة مع متطلبات المرحلة الثانية.

من هذه اللحظة، كل فاتورة ضريبية تصدرها تمرّ بهذه العملية تلقائياً، دون أي جهد إضافي منك.

أخطاء شائعة عند الربط وكيف تتجنّبها

من واقع تجربتنا مع عملائنا، إليك أكثر المشكلات شيوعاً وحلولها البسيطة:

انتهاء صلاحية الرمز: أكثر سبب لفشل الربط هو محاولة استخدام رمز مرّ على توليده أكثر من ساعة. الحل بسيط: ولّد رمزاً جديداً واستخدمه فوراً.

عدم تطابق البيانات: إذا كان الرقم الضريبي أو العنوان الوطني في برنامجك مختلفاً ولو بحرف واحد عمّا هو مسجّل لدى الهيئة، سيفشل الربط. راجع بياناتك وتأكّد من تطابقها التام.

خلط بين وضع المحاكاة والإنتاج: تأكّد أن الرمز الذي استخرجته يطابق الوضع الذي تحاول الربط فيه. رمز المحاكاة لا يعمل في وضع الإنتاج والعكس صحيح.

حساب غير مُرقّى: تأكّد أن حسابك على بوابة الهيئة مفعّل ومؤهّل للمرحلة الثانية.

لماذا يسهّل أسس عليك المرحلة الثانية؟

صُمّم برنامج أسس خصيصاً ليجعل التوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تجربة سلسة لأصحاب الأعمال، لا للمبرمجين. يتكفّل النظام بكل الجوانب التقنية المعقّدة — من جلب الشهادات إلى اعتماد الفواتير لحظياً — بينما تركّز أنت على إدارة أعمالك.

سواء كنت تدير منشأة صغيرة أو شركة مقاولات بفروع متعدّدة، فإن أسس يوفّر لك ربطاً موثوقاً مع الهيئة، إصداراً سلساً للفواتير المعتمدة، وامتثالاً كاملاً لمتطلبات المرحلة الثانية، دون تعقيد ودون حاجة لفريق تقني.

ابدأ رحلتك مع الفوترة المعتمدة اليوم

الانتقال إلى المرحلة الثانية ليس مجرّد التزام تفرضه الهيئة، بل هو خطوة نحو إدارة مالية أكثر دقّة وشفافية لمنشأتك. ومع نظام محاسبي متوافق مثل أسس، تتحوّل هذه الخطوة من مصدر قلق إلى عملية تُنجزها في دقائق.

إذا كنت مستعداً لتبدأ، جرّب أسس اليوم واكتشف كم هو سهل أن تكون متوافقاً تماماً مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

---

أسئلة شائعة

هل أحتاج مبرمجاً لإتمام الربط مع زاتكا؟ لا. مع نظام محاسبي متوافق مثل أسس، تتم العملية بالكامل من خلال نسخ رمز تحقّق واحد ولصقه، ويتولّى النظام بقية الجوانب التقنية تلقائياً.

كم مدة صلاحية رمز التحقّق (OTP)؟ الرمز صالح لمدة ساعة واحدة فقط من لحظة توليده على بوابة فاتورة، لذا يُنصح باستخدامه فور استخراجه.

ما الفرق بين وضع المحاكاة ووضع الإنتاج؟ وضع المحاكاة بيئة تجريبية لاختبار الربط دون تسجيل رسمي، بينما وضع الإنتاج هو الوضع الفعلي الذي تصبح فيه فواتيرك معتمدة رسمياً لدى الهيئة.

ماذا لو كان لديّ أكثر من فرع؟ يمكنك توليد رمز تحقّق منفصل لكل فرع من بوابة فاتورة، وربط كل فرع على حدة في برنامج أسس.