سياسة الخصوصية
آخر تحديث: فبراير 2026
مقدمة
نحن في "أسس" نولي خصوصية بياناتك المالية والشخصية أهمية قصوى. تهدف سياسة الخصوصية هذه إلى توضيح كيفية جمعنا واستخدامنا وحمايتنا للبيانات التي تقدمها عند استخدامك لنظامنا المحاسبي السحابي.
البيانات التي نجمعها
نقوم بجمع البيانات الضرورية لتقديم الخدمة فقط، ويشمل ذلك: - بيانات التسجيل: اسم المنشأة، رقم الجوال، البريد الإلكتروني. - البيانات الضريبية: الرقم الضريبي (VAT) والسجل التجاري لغايات التوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). - البيانات المالية: الفواتير، الإيرادات، المشتريات، وبيانات العملاء التي تقوم بإدخالها في النظام.
مشاركة البيانات والربط الآلي (ZATCA)
بصفتنا مزود حلول فوترة إلكترونية معتمد للمرحلة الثانية، فإن نظام "أسس" يقوم بالربط الآلي واللحظي (Integration) مع خوادم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (منصة فاتورة). يتم إرسال بيانات الفواتير الضريبية والمبسطة آلياً إلى الهيئة كجزء من التزامك القانوني. باستثناء الجهات الحكومية المختصة المذكورة، نحن لا نبيع، ولا نؤجر، ولا نشارك بياناتك المالية مع أي طرف ثالث لأغراض تسويقية.
أمن وحماية البيانات
نستخدم بروتوكولات تشفير متقدمة وتخزيناً سحابياً آمناً لضمان عدم وصول أي شخص غير مصرح له إلى حساباتك. يتم أخذ نسخ احتياطية يومية لضمان عدم فقدان بياناتك. كما يحق لك في أي وقت استخراج بياناتك بصيغة (SQL) والاحتفاظ بها محلياً.
الاحتفاظ بالبيانات وحذفها
نظراً للطبيعة المحاسبية والضريبية للنظام، قد نكون ملزمين قانونياً بالاحتفاظ بسجلات الفواتير لفترات تحددها الأنظمة المحلية في المملكة العربية السعودية حتى بعد إلغاء اشتراكك، وذلك لضمان سلامة التدقيق الضريبي إذا لزم الأمر.
تعديلات سياسة الخصوصية
نحتفظ بالحق في تحديث هذه السياسة متى دعت الحاجة (مثل تغيير متطلبات ZATCA أو إضافة ميزات جديدة). سنقوم بإشعارك بأي تغييرات جوهرية عبر البريد الإلكتروني أو داخل لوحة التحكم.
