جارٍ التحميل...
بمناسبة اليوم الوطني — خصم ٥٠٪ على اشتراكك الأول حتى ٣٠ سبتمبر
جارٍ التحميل...
أسس برنامج محاسبة وفوترة إلكترونية سعودي، متوافق مع المرحلة الثانية من زاتكا، للمحلات والورش والشركات الصغيرة.
فواتير الكهرباء والوقود والمستلزمات لا تحتاج أن تكتبها بيدك. الذكاء يقرأ الورقة ويقترح، وأنت تراجع وتعتمد. ولا شيء يدخل الحسابات قبل اعتمادك.
في «فاتورة مورد جديدة» اضغط «ملف» واختر الفاتورة، أو «كاميرا» لتصويرها. يقرأ الذكاء المورد ورقم الفاتورة والتاريخ والإجمالي والضريبة، ويختار المورد بالرقم الضريبي، ويقترح الحساب. ويخبرك الصندوق البرتقالي أن الفاتورة ستدخل مصروفا، وأن تغير الوجهة إن كانت بضاعة.
راجع الأرقام مع الورقة، ثم اضغط «حفظ كمسودة». المسودة لا أثر محاسبي لها حتى تعتمدها.
تفتح القائمة على «مسودات» وفاتورتك فيها. من قائمة السطر اختر «اعتماد» ثم أكد، فتدخل الحسابات والإقرار الضريبي، ولا تعدل بعدها.
اضغط «عدة فواتير»، ثم «اختر مجلدا» أو «اختر ملفات»، أو اسحبها إلى النافذة، حتى مئة ملف. تظهر قائمة بما اخترت، ونفس الملف مرتين يستبعد قبل الرفع. ثم «ابدأ القراءة».
تنتقل إلى «مراجعة فواتير الذكاء» والفواتير تقرأ: شريط يقول كم انتهى، وكل فاتورة تظهر بطاقة بجانب ورقتها حين تنتهي. والفاتورة الموجودة عندك تظهر «مكررة» برابط الموجودة، ولا تنشأ مرة ثانية. اعتمد بضغطة، أو عدّل إن اختلف شيء.
إذا كتب تحت البطاقة «الافتراضي — راجعه»، فالذكاء وضعها على الحساب العام. اضغط «تعديل»، ثم «مفصّلة»، واختر من قائمة السطر الحساب الصحيح من شجرتك، ثم «حفظ التعديلات». المسودة لا أثر لها حتى تعتمدها، فتعديلها لا يمس الحسابات.
بعد الحفظ تفتح القائمة على «مسودات»، وفاتورتك فيها بحسابها الجديد. اعتمدها من قائمة السطر كما في الخطوة الثالثة.
لا. الذكاء يقرأ ويقترح، والفاتورة تحفظ مسودة، ولا تدخل الحسابات إلا حين تعتمدها أنت.
يكتشفها حارس التكرار، فتظهر في صفحة المراجعة «مكررة» برابط الفاتورة الموجودة، ولا تنشأ مسودة ثانية. ونفس الملف مرتين في دفعة واحدة يستبعد قبل الرفع.
لا. البطاقات تظهر كلما انتهت قراءة فاتورة، فتراجع وتعتمد الأولى والباقي يقرأ.
الذكاء مصمم للفواتير البسيطة: سطر ومبلغ، كالكهرباء والوقود والمستلزمات. أما البضاعة التي تدخل بطرود ومقاسات، كالرخام، فتدخلها يدويا في الفاتورة المفصلة.
لأن أغلب ما يصور مصروفات. وإن كانت الفاتورة بضاعة، ينبهك النظام، وتغير وجهة السطر من الفاتورة المفصلة.
التصنيف يجمع المنتجات المتشابهة، ويحمل هامش الربح المقترح لها، والحسابات التي تذهب اليها قيودها.
خطوة بخطوة: تدخل بوابة فاتورة، وتنشئ رمز التفعيل من «تهيئة وحدة \ جهاز جديد»، وتنسخه، ثم تلصقه في أسس وتكمل الربط مع زاتكا في المرحلة الثانية.
خطوة بخطوة: تربط فرعك مع زاتكا، وتضيف عميلك، وتختار المنتج من المخزون، وتصدر الفاتورة وترسلها لعميلك على واتساب.
خطوة بخطوة: تفتح الفاتورة الضريبية المعتمدة، وتصدر إشعارا دائنا بقيمتها كاملة مع سبب الإرجاع، ويصل زاتكا، وتعود الكميات إلى المخزون. ومعالجة المبلغ إن كانت الفاتورة مسددة.
منتج يتتبع بالكمية فقط: الاسم والتصنيف، والباركود، ووحدة البيع، ثم التسعير.
منتج يتتبع بالسيريال: الضمان، والتتبع برقم لكل قطعة، والإدخال اليدوي، والخصائص التي تسجل مع كل قطعة.
منتج بالمساحة: كل قطعة برقم آلي، ووحدة المتر المربع، وخصائص بلا أبعاد لأن الأبعاد تدخل عند الاستلام.
