الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثالثة في السعودية: الحقيقة والموجات

كثير من أصحاب المنشآت يبحثون عن "الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثالثة"، ظناً أن هناك مرحلة جديدة قادمة بعد الأولى والثانية. والحقيقة التي يجب أن تعرفها: لا توجد مرحلة ثالثة. الفوترة الإلكترونية في السعودية مرحلتان فقط، والثانية تُطبّق على موجات متتابعة. ما يسميه الناس "المرحلة الثالثة" هو في الحقيقة موجة جديدة داخل المرحلة الثانية. في هذا الدليل نصحّح المفهوم، ونوضح لك أين تقف منشأتك فعلاً.

هل توجد مرحلة ثالثة للفاتورة الإلكترونية؟

لا. خطة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للفوترة الإلكترونية مرحلتان اثنتان:

المرحلة الأولى (الإصدار). بدأت في ديسمبر 2021، وألزمت المنشآت بإصدار فواتير إلكترونية بدل الورقية وحفظها.

المرحلة الثانية (الربط والتكامل). بدأ تطبيقها التدريجي من يناير 2023، وتتطلب ربط نظام المنشأة مباشرة بمنصة فاتورة، وإرسال الفواتير للهيئة لحظياً.

فحين تسمع "المرحلة الثالثة"، فالمقصود غالباً موجة جديدة ضمن المرحلة الثانية، لا مرحلة مستقلة.

ما الموجات؟ ولماذا تلتبس بالمراحل؟

المرحلة الثانية لا تُطبّق على كل المنشآت دفعة واحدة، بل على موجات. كل موجة تحدد فئة من المنشآت حسب حجم إيراداتها، وتعطيها موعداً للربط. وكلما تقدمت الموجات، انخفض حد الإيرادات، فدخلت منشآت أصغر في نطاق الإلزام.

ولأن الموجات كثيرة ومتتابعة، يظن بعض أصحاب المنشآت أن كل موجة "مرحلة" جديدة. لكنها ليست كذلك: المراحل مرحلتان، والموجات كثيرة داخل الثانية.

أين وصلت الموجات الآن؟

في 24 يوليو 2026 أعلنت الهيئة معيار الموجة الخامسة والعشرين من مرحلة الربط والتكامل. وأبرز ما فيها:

• تشمل كل مكلف تجاوزت إيراداته الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في أي من الأعوام 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025.
• على المشمولين ربط أنظمتهم مع منصة فاتورة في موعد أقصاه 1 فبراير 2027.
• هذا الحد هو الأدنى حتى الآن، إذ انخفض إلى نصف حد الموجة السابقة (24) الذي كان 375 ألف ريال.

بهذا الخفض، صارت المرحلة الثانية تطال شريحة أوسع من المنشآت الصغيرة والمتوسطة.

ماذا يعني ذلك لمنشأتك؟

إن كانت إيراداتك تجاوزت 187,500 ريال في أي من الأعوام المذكورة، فأنت غالباً ضمن نطاق الموجات الحالية، وعليك الاستعداد للربط.

تُشعرك الهيئة رسمياً إن كنت مشمولاً، وعادة تمنح المنشآت في الموجات المقبلة مهلة لا تقل عن ستة أشهر قبل موعد الربط.

لكن التحقق مسؤوليتك. لا تنتظر الإشعار وحده، بل راجع إيراداتك واستعد مبكراً، فالتأخر عن موعد الربط يعرّضك لغرامات.

ما المطلوب تقنياً في الربط؟

المرحلة الثانية أعقد من الأولى. فالأولى تكفي فيها فاتورة إلكترونية بصيغة صحيحة، أما الثانية فتتطلب:

• إصدار الفاتورة بصيغة XML المعتمدة.
• ختماً تشفيرياً وتوقيعاً رقمياً لكل فاتورة.
• معرّفاً فريداً ورمز QR لكل فاتورة.
• ربطاً مباشراً مع منصة فاتورة عبر واجهة آمنة، لإرسال فواتير الشركات لحظياً وفواتير الأفراد خلال 24 ساعة.

هذه المتطلبات يصعب تنفيذها يدوياً، وتحتاج نظام فوترة معتمداً يتكفّل بها.

كيف تستعد للموجة القادمة؟

اعرف موجتك. راجع إيراداتك في الأعوام المحددة، وقارنها بحد الموجة المعلن.

جهّز نظاماً معتمداً مبكراً. لا تنتظر آخر أسبوع قبل الموعد، فالربط والاختبار يحتاجان وقتاً.

تابع إعلانات الهيئة. الحدود والموجات تتغير، والأرقام أعلاه صحيحة لتاريخ كتابة هذا الدليل، فراجع آخر إعلان رسمي لموجتك.

كيف يساعدك نظام أسس؟

نظام أسس المحاسبي السحابي يدعم المرحلة الثانية (الربط والتكامل) بالكامل: إصدار الفاتورة بصيغة XML، والختم التشفيري، ورمز QR، والربط مع منصة فاتورة. فحين يأتي دور منشأتك في الموجة الحالية أو القادمة، يكون نظامك جاهزاً للربط دون تعامل يدوي مع التفاصيل التقنية.

السعر يبدأ من 89 ريالاً شهرياً، وفيه تجربة مجانية 14 يوماً بلا بطاقة. وتفصيل الباقات في صفحة الأسعار.

وما لا يصلح له: أسس مبني للسوق السعودي وحده. فإن كانت منشأتك خارج السعودية، أو تحتاج تخصيصاً عميقاً على مستوى ERP كبير متعدد الدول، فثمة أنظمة أقرب لحاجتك.

الأسئلة الشائعة

هل توجد مرحلة ثالثة للفاتورة الإلكترونية في السعودية؟ لا. الفوترة الإلكترونية مرحلتان: الأولى (الإصدار) والثانية (الربط والتكامل). ما يُسمى "المرحلة الثالثة" هو موجة جديدة ضمن المرحلة الثانية، لا مرحلة مستقلة.

ما الموجة الحالية من الربط والتكامل؟ أحدث موجة معلنة هي الموجة الخامسة والعشرون، أُعلنت في 24 يوليو 2026، وتشمل من تجاوزت إيراداته 187,500 ريال في أي من أعوام 2022 حتى 2025، والربط قبل 1 فبراير 2027.

كيف أعرف موجتي؟ راجع إيراداتك الخاضعة للضريبة في الأعوام المحددة، وقارنها بحد الموجة المعلن. والهيئة تُشعر المنشآت المشمولة رسمياً، لكن التحقق مسؤوليتك.

ماذا يحدث إن تأخرت عن الربط؟ التأخر عن موعد الربط في موجتك يعرّض منشأتك لغرامات، لذا الأفضل الاستعداد مبكراً بنظام معتمد.

اقرأ أيضاً

• دليلك الشامل للفاتورة الإلكترونية السعودية — الاساس الذي تتفرع منه المراحل والموجات.
• كيفية الربط مع زاتكا في المرحلة الثانية — الخطوات التقنية للربط.
• منصة فاتورة: ما هي وكيف تربط نظامك بها — المنصة التي يتم عبرها الربط.
• الفرق بين الفاتورة الضريبية والمبسطة — وأيهما تصدر لمن.
• كيف تختار برنامج فوترة متوافقاً مع المرحلة الثانية — معايير الاختيار.

الخاتمة

لا توجد مرحلة ثالثة للفاتورة الإلكترونية في السعودية، بل مرحلتان وموجات متتابعة داخل الثانية. والمهم أن تعرف موجتك، وتجهّز نظاماً معتمداً قبل موعد الربط، فالحدود تنخفض والموجات تتسع لتشمل منشآت أصغر عاماً بعد عام.

جرّب نظام أسس المحاسبي السحابي مجاناً لمدة 14 يوماً، بدعم كامل للمرحلة الثانية والربط مع منصة فاتورة، لتكون جاهزاً حين يأتي دور منشأتك.